考勤报表导出内容说明

考勤报表导出内容说明

查看导出的考勤报表文件名称规则及报表内容。

考勤报表文件名称规则说明

  • 文件名称规则:设备号+报表类型.xls

  • 设备号:长度为0~8位的数字

  • 报表类型:

    KaoQinYiChang:考勤异常表

    KaoQinYiChang2:当异常表表格数据大于60000行时,分为两张表导出,表格名称加2以示区别

    KaoQinHuiZong:考勤汇总表

    KaoQinJiLu:考勤记录表

    KaoQinPaiBan:排班设置表

    PuTongBan:普通班设置表

    GongShiBan:工时班设置表

考勤报表导出内容说明

表 1. 考勤排班表

考勤排班表

建表时间:2018-09-25 08:29:57

工号

卡号

姓名

部门

2018/01/01(日)

2018/01/02(一)

2018/01/03(二)

......

排班编号

排班类别

排班编号

排班类别

排班编号

排班类别

......

......

                       
                       

考勤排班表:一段时间内所有用户的班次信息设置表。在设备的排班设置中可以设置每一周的班次信息和假日信息(假日不考勤)。用户根据每一天的班次信息去进行考勤统计,从而计算最终的考勤报表。

  • 工号:用户的ID

  • 卡号:用户的卡号

  • 姓名:用户的名称

  • 部门:用户所属的部门

表 2. 普通班

普通班

建表时间:2017-04-27 08:29:58

排班编号

排班名

时段1

时段2

时段3

时段4

开始

结束

开始

结束

开始

结束

开始

结束

                   
                   

普通班表:普通班次最多可设置四个时间段,根据时间段的设置用户来进行考勤。

如:时段1,开始:09:00,结束:17:00,那用户需在09:00以前及17:00以后考勤,算作正常出勤。结合考勤规则,可设置多种考勤的计算方式。

表 3. 工时班

工时班

建表时间:2017-04-27 08:29:59

排班编号

排班名

工作时长(分)

最晚上班时间

时段1

时段2

时段3

时段4

开始

结束

开始

结束

开始

结束

开始

结束

                       
                       

工时班表:工时班次只需要设置工作时长即可。在最晚上班时间为0的情况下,不存在缺勤情况。如果最晚上班时间 > 0,用户在最晚上班时间以后考勤,算缺勤。

如:工作时长:6h,用户上班:09:00,下班:17:00,休息时段1:12:00~13:00,则用户的实际工作时长 = 17:00 - 09:00 - (13:00 - 12:00)。

表 4. 考勤异常表

考勤异常表

建表日期:2017-04-27 08:34:54

工号

卡号

姓名

部门

日期

上班-下班

迟到时长(分)

早退时长(分)

总时长(分)

                 

考勤异常表:通过考勤记录信息已及排班设置表,根据一定的规则计算用户每一天的考勤情况。

  • 工号:用户的ID

  • 卡号:用户的卡号

  • 姓名:用户的名称

  • 部门:用户所属的部门

  • 日期:考勤异常的日期

  • 上班-下班:设置四个时段(上班、下班),该时段记录的是用户当天每一个时段有效的考勤时间

  • 迟到时长:上班考勤时间晚于正常的上班时长

  • 早退时长:下班考勤时间早于正常的下班时长

  • 总时长:当天缺勤的总时长

表 5. 考勤汇总表

考勤汇总表

建表日期:2017-04-27 08:36:26

工号

卡号

姓名

部门

迟到次数

迟到时长(分)

早退次数

早退时长(分)

旷工次数

旷工时长(分)

出勤天数/总天数

                     
                     

考勤汇总表:输入开始时间、结束时间,根据排班设置表,对应查找班次信息,假日信息,从而计算该时间段里所有用户的考勤情况。

  • 工号:用户的ID

  • 卡号:用户的卡号

  • 姓名:用户的名称

  • 部门:用户所属的部门

  • 迟到次数:上班考勤时间晚于正常的上班时间,每天最多迟到一次

  • 迟到时长(分):迟到的总时长

  • 早退次数:下班考勤时间早于正常的下班时间,每一天最多早退一次

  • 早退时长(分):早退的总时长

  • 旷工次数:统计旷工次数

  • 旷工时长(分):统计旷工总时长

  • 出勤天数/总天数:统计出勤天数

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考勤报表文件名称规则说明

  • 文件名称规则:设备号+报表类型.xls

  • 设备号:长度为0~8位的数字

  • 报表类型:

    KaoQinYiChang:考勤异常表

    KaoQinYiChang2:当异常表表格数据大于60000行时,分为两张表导出,表格名称加2以示区别

    KaoQinHuiZong:考勤汇总表

    KaoQinJiLu:考勤记录表

    KaoQinPaiBan:排班设置表

    PuTongBan:普通班设置表

    GongShiBan:工时班设置表

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表 1. 考勤排班表

考勤排班表

建表时间:2018-09-25 08:29:57

工号

卡号

姓名

部门

2018/01/01(日)

2018/01/02(一)

2018/01/03(二)

......

排班编号

排班类别

排班编号

排班类别

排班编号

排班类别

......

......

                       
                       

考勤排班表:一段时间内所有用户的班次信息设置表。在设备的排班设置中可以设置每一周的班次信息和假日信息(假日不考勤)。用户根据每一天的班次信息去进行考勤统计,从而计算最终的考勤报表。

  • 工号:用户的ID

  • 卡号:用户的卡号

  • 姓名:用户的名称

  • 部门:用户所属的部门

表 2. 普通班

普通班

建表时间:2017-04-27 08:29:58

排班编号

排班名

时段1

时段2

时段3

时段4

开始

结束

开始

结束

开始

结束

开始

结束

                   
                   

普通班表:普通班次最多可设置四个时间段,根据时间段的设置用户来进行考勤。

如:时段1,开始:09:00,结束:17:00,那用户需在09:00以前及17:00以后考勤,算作正常出勤。结合考勤规则,可设置多种考勤的计算方式。

表 3. 工时班

工时班

建表时间:2017-04-27 08:29:59

排班编号

排班名

工作时长(分)

最晚上班时间

时段1

时段2

时段3

时段4

开始

结束

开始

结束

开始

结束

开始

结束

                       
                       

工时班表:工时班次只需要设置工作时长即可。在最晚上班时间为0的情况下,不存在缺勤情况。如果最晚上班时间 > 0,用户在最晚上班时间以后考勤,算缺勤。

如:工作时长:6h,用户上班:09:00,下班:17:00,休息时段1:12:00~13:00,则用户的实际工作时长 = 17:00 - 09:00 - (13:00 - 12:00)。

表 4. 考勤异常表

考勤异常表

建表日期:2017-04-27 08:34:54

工号

卡号

姓名

部门

日期

上班-下班

迟到时长(分)

早退时长(分)

总时长(分)

                 

考勤异常表:通过考勤记录信息已及排班设置表,根据一定的规则计算用户每一天的考勤情况。

  • 工号:用户的ID

  • 卡号:用户的卡号

  • 姓名:用户的名称

  • 部门:用户所属的部门

  • 日期:考勤异常的日期

  • 上班-下班:设置四个时段(上班、下班),该时段记录的是用户当天每一个时段有效的考勤时间

  • 迟到时长:上班考勤时间晚于正常的上班时长

  • 早退时长:下班考勤时间早于正常的下班时长

  • 总时长:当天缺勤的总时长

表 5. 考勤汇总表

考勤汇总表

建表日期:2017-04-27 08:36:26

工号

卡号

姓名

部门

迟到次数

迟到时长(分)

早退次数

早退时长(分)

旷工次数

旷工时长(分)

出勤天数/总天数

                     
                     

考勤汇总表:输入开始时间、结束时间,根据排班设置表,对应查找班次信息,假日信息,从而计算该时间段里所有用户的考勤情况。

  • 工号:用户的ID

  • 卡号:用户的卡号

  • 姓名:用户的名称

  • 部门:用户所属的部门

  • 迟到次数:上班考勤时间晚于正常的上班时间,每天最多迟到一次

  • 迟到时长(分):迟到的总时长

  • 早退次数:下班考勤时间早于正常的下班时间,每一天最多早退一次

  • 早退时长(分):早退的总时长

  • 旷工次数:统计旷工次数

  • 旷工时长(分):统计旷工总时长

  • 出勤天数/总天数:统计出勤天数